Rendezvényszervezés

Az EHÖK rendezvényszervezésért felelős referensének feladat- és hatáskörébe tartozik: 

Feladatai közé tartozik az EHÖK rendezvényszervezési tevékenységének és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok szervezése és koordinálása, a kari részönkormányzatokkal való kapcsolattartás és együttműködés az EHÖK rendezvényszervezési tevékenységével összefüggően, az EHÖK éves rendezvénytervének és negyedéves módosításainak összeállítása együttműködve a kari részönkormányzatokkal, valamint a változásnapló vezetése. Feladatait képezi továbbá az egyetemi szervezeti egységekkel és a közreműködő szolgáltatókkal való kapcsolattartás és együttműködés, a kiemelt hallgatói rendezvények adminisztratív feladatainak ellátása, az EHÖK rendezvényszervezési tevékenységével összefüggő dokumentumok iratkezelése és aktakezelése, a kari részönkormányzatok elkészített dokumentumainak ellenőrzése, az EHÖK rendezvényszervezési tevékenységével összefüggő költségvetés felhasználásának vezetése együttműködve a gazdasági elnökhelyettessel, valamint az EHÖK rendezvényszervezési tevékenységével összefüggő költségvetésről készített adatszolgáltatás a Kommunikációs és Program Igazgatóság felé.

Ezen túlmenően gondoskodik az EHÖK rendezvényszervezési tevékenységével összefüggő utazásszervezésről, a speciális rendezvénynaptár vezetéséről, terem- és helyszínfoglalások ügyintézéséről, a kari részönkormányzatok terem- és helyszínfoglalásának ellenőrzéséről, az EHÖK rendezvényeivel kapcsolatos beszerzések koordinálásáról, a rendezvénytechnikai és berendezési igények leadásáról, a beszerzésekhez szükséges termékek bevásárlási listájának összeállításáról, a szponzorációs jellegű együttműködések szervezéséről, valamint az EHÖK egyetemi és egyéb rendezvényeken történő kitelepülésének szervezéséről és koordinálásáról, továbbá az egyetemi szervezeti egységekkel és külső szolgáltatókkal való kapcsolattartásról. 

NKE EHÖK tisztségviselő: Doma Csenge
Rendezvényszervező referens
Email: doma.csenge@uni-nke.hu
 

A rendezvényszervezés kapcsán forduljatok hozzá bizalommal!